Предыдущее объявление Менеджер по развитию (продажам)

Список объявлений

Следующее объявление Специалисты дистанционной поддержки клиентов

Офис-менеджер

Описание компании: У нас строительная компания, хорошо себя зарекомендовавшая, конкурентноспособная.

На рынке более 15 лет.

Занимаемся строительством и проектированием объектов различной степени сложности, ландшафтным дизайном и благоустройством территорий в различных регионах России.

Образование: высшее

Тип занятости: полная

График работы: полный день

Опыт работы: от 1 до 3 лет

Условия работы:

Условия - Работа в стабильной строительной компании

- Испытательный срок 3 месяца

- График работы 5/2, с 9-00 до 18-00

Требования Образование высшее, неполное высшее, среднее

Стаж аналогичной работы от года

Знание офисной техники (копир, сканер, принтер и пр.), программ Microsoft Offise (Word, Exel), делопроизводств0

Умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение общего порядка в офисе, заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, воды, необходимых для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.

2. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

3. Участие в организации корпоративных мероприятий.

4. Взаимодействие с клининговой службой и контроль ее работы

5. Решение текущих вопросов c IT подрядчиком.

6. Ведение делопроизводства, получение, регистрация и обработка входящей корреспонденции. Отправка/получение корреспонденции на почте.

7. Подбор кадров (размещение вакансий на сайтах по поиску кадров, отбор резюме, согласование с руководством, вызов кандидатов на собеседование).

8. Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки.

9. Решение административных вопросов с арендодателем и техническими службами, заказ пропусков.

10. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

12. По поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

13. Подготовка совещаний, проводимых руководством. Прием гостей и посетителей руководстава (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения).

14. Сбор оперативной информации с объектов строительства (взаимодействие с прорабами) о ходе выполнения работ, обобщение её в форме, согласованной с руководством.

15. Выполнение разовых поручений руководства и главного бухгалтера.

Показать объект на карте

Похожие бесплатные объявления:

	Администратор – секретарь в офис От Вас требуется: - теплая встреча всех гостей офиса (это и клиенты, и партнеры), так же нужно будет ориентировать гостей как добраться до офиса (по т...
	Сотрудник для сопровождения документооборота офиса Обязанности: - ведение документации и деловой переписки - решение организационных вопросов деятельности - организация деловых встреч и переговоров - в...
	Секретарь нотариальной конторы Требуется секретарь в нотариальную контору. режим работы 5/2, з/п по результатам собеседования. адрес: Московская обл.г.Красногорск,Красногорский буль...
	Диспетчер-секретарь. требуется в офис Условия: График 5/2; 2/2 Возможен гибкий график, Дружный коллектив, Рассмотрим студентов. Требования: Базовое знание ПК, Коммуникабельность Инициативн...
Смотрите так же: Работа помощником по хозяйству в Красногорском районе