Рубрика объявления: Работа в Московской области в Красногорске \ Офисные службы, бизнес-услуги \ Секретари, офис-менеджеры \ Предлагаю работуОфис-менеджерОписание компании: У нас строительная компания, хорошо себя зарекомендовавшая, конкурентноспособная. На рынке более 15 лет. Занимаемся строительством и проектированием объектов различной степени сложности, ландшафтным дизайном и благоустройством территорий в различных регионах России. Образование: высшее Тип занятости: полная График работы: полный день Опыт работы: от 1 до 3 лет Условия работы: Условия - Работа в стабильной строительной компании - Испытательный срок 3 месяца - График работы 5/2, с 9-00 до 18-00 Требования Образование высшее, неполное высшее, среднее Стаж аналогичной работы от года Знание офисной техники (копир, сканер, принтер и пр.), программ Microsoft Offise (Word, Exel), делопроизводств0 Умение работать в режиме многозадачности Обязанности: 1. Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение общего порядка в офисе, заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, воды, необходимых для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. 2. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 3. Участие в организации корпоративных мероприятий. 4. Взаимодействие с клининговой службой и контроль ее работы 5. Решение текущих вопросов c IT подрядчиком. 6. Ведение делопроизводства, получение, регистрация и обработка входящей корреспонденции. Отправка/получение корреспонденции на почте. 7. Подбор кадров (размещение вакансий на сайтах по поиску кадров, отбор резюме, согласование с руководством, вызов кандидатов на собеседование). 8. Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки. 9. Решение административных вопросов с арендодателем и техническими службами, заказ пропусков. 10. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц. 12. По поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании 13. Подготовка совещаний, проводимых руководством. Прием гостей и посетителей руководстава (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения). 14. Сбор оперативной информации с объектов строительства (взаимодействие с прорабами) о ходе выполнения работ, обобщение её в форме, согласованной с руководством. 15. Выполнение разовых поручений руководства и главного бухгалтера. | Митино 27 мин. Пятницкое шоссе 28 мин. | Дата объявления | 8.06.2024 |
Похожие бесплатные объявления: | Администратор – секретарь в офис От Вас требуется:
- теплая встреча всех гостей офиса (это и клиенты, и партнеры), так же нужно будет ориентировать гостей как добраться до офиса (по т... | | Сотрудник для сопровождения документооборота офиса Обязанности:
- ведение документации и деловой переписки
- решение организационных вопросов деятельности
- организация деловых встреч и переговоров
- в... | ![](/li.png) | Секретарь нотариальной конторы Требуется секретарь в нотариальную контору. режим работы 5/2, з/п по результатам собеседования.
адрес: Московская обл.г.Красногорск,Красногорский буль... | ![](/li.png) | Диспетчер-секретарь. требуется в офис Условия: График 5/2; 2/2
Возможен гибкий график,
Дружный коллектив,
Рассмотрим студентов.
Требования:
Базовое знание ПК,
Коммуникабельность
Инициативн... |
|